時(shí)間管理技巧兩點(diǎn)分享,不妨學(xué)一學(xué)
大腦隨時(shí)做清空
我們發(fā)現(xiàn)職場人都喜歡列清單,幾乎手機(jī)里的備忘錄成了每個(gè)職場人的標(biāo)配。
我認(rèn)為一個(gè)職場人之所以能夠成功,能夠做出業(yè)績,其實(shí)多半是來源于他對于時(shí)間的掌控能力。如果要成為一個(gè)高效能人士,需要你在做事的時(shí)候擁有強(qiáng)大的專注力。很多時(shí)候,我們的專注容易被打破。
具體的做法如下:
?、倜刻扉_始工作之前,把今天要做的事全部寫到本子上,并按照輕重緩急排好執(zhí)行順序;
?、诎凑张藕玫捻樞颍淮沃蛔鲆患?。做完一件稍微休整一下,然后開始下一件。絕不同時(shí)做2件事。
③如果有突發(fā)的新工作,立刻記到本子上。審視清單上的事務(wù)后,快速重新排列各項(xiàng)事務(wù)的順序。
每天清空收件箱
這是一個(gè)非常好的習(xí)慣!執(zhí)行很簡單,但它的威力卻非常大。
很多職場人每天都會(huì)收到十幾封甚至幾十封郵件。郵箱里的未讀郵件,很容易讓我們產(chǎn)生焦慮,因?yàn)槟悴恢烙惺裁赐蝗缙鋪淼墓ぷ髟诘却恪_@種焦慮會(huì)破壞我們的專注力??鋸堃稽c(diǎn)來說,只要你還沒打開它,每一封郵件在你的內(nèi)心中都像是一個(gè)炸彈。
為了驅(qū)趕焦慮,維護(hù)專注力,你需要定時(shí)清空你的收件箱。千萬不要讓未讀郵件陪你過夜。
具體的做法很簡單:
①每天安排幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)定時(shí)處理郵件,例如每天早上9:30、11:30、下午14:30和16:30;
?、趯τ谀茉?分鐘內(nèi)立刻完成答復(fù)的郵件,請立刻回復(fù),將它結(jié)束掉;
?、蹖τ跓o法短時(shí)間搞定的郵件,請將郵件涉及的工作記錄到待辦清單上,排序后依次處理。
?、茏陨隙碌靥幚磬]件,避免毫無順序地處理。



