企業(yè)大學建設十大關鍵詞
“企業(yè)大學”這一概念自從引入中國,無論是在實踐探索領域,還是理念研究領域,都呈現(xiàn)出從管理門類的邊緣向核心領域演進的態(tài)勢。伴隨著其與日俱增的影響力,企業(yè)大學正百花齊放并在中國企業(yè)界落地生根。在已建的上千所企業(yè)大學中,創(chuàng)建時間不長的企業(yè)大學數量眾多。如何更快、更好地成長,是這些企業(yè)大學需要關注的話題。
基于不同的企業(yè)背景,初建期企業(yè)大學面臨諸多挑戰(zhàn):如何定好位、找準路?如何應對初建期的種種質疑聲,體現(xiàn)自身的價值?如何開發(fā)適合的課程,打造一流的師資隊伍?如何做出效果,得到認可······
本期專題提煉出成長中企業(yè)大學具有共性的十個關鍵問題,通過專家針對性地解答,希望能給大家?guī)韱l(fā)。
1、定位
企業(yè)大學建設之初首先必須明確定位。定位清晰、方向準確,才能為之后的健康發(fā)展打下良好基礎。對于成長中的企業(yè)大學而言,與企業(yè)需求相匹配的定位是其發(fā)展的關鍵所在。
企業(yè)大學的定位與發(fā)展如何與企業(yè)需求相匹配?
田俊國:企業(yè)大學來源于企業(yè),就一定要助力企業(yè)發(fā)展。企業(yè)大學的使命和定位應當是建設公司的組織能力、支撐業(yè)務、發(fā)展員工,做企業(yè)變革的孵化和推動者、業(yè)務伙伴及員工的發(fā)展顧問、培訓理念的先導。
企業(yè)大學的發(fā)展必須得到業(yè)務部門的支持,而業(yè)務部門對培訓的不支持恰恰是因為培訓跟業(yè)務的結合不夠緊密,致使業(yè)務部門短期內看不到效果。因此,企業(yè)大學要積極深入業(yè)務,本著幫助業(yè)務部門解決難題、實現(xiàn)業(yè)務目標的心態(tài)去實實在在地投入。
所有人都會對自己認為重要的工作提供支持,因此,在調整經理人的心態(tài)之前,企業(yè)大學首先要調整好自己的心態(tài),要能鉆進業(yè)務部門的“管子里”看問題,才能徹底解決問題,得到業(yè)務部門的支持。
而且,作為職能部門,企業(yè)大學要做出成績,就必須比業(yè)務部門付出更多、更大的努力。盡管培訓的衡量指標是軟性的,但只要做得特別突出,所有人都能感受得到。如果大家覺得不好衡量,只能說明我們做得還不夠突出,感覺還不明顯。
許芳:企業(yè)大學的定位與發(fā)展如何與企業(yè)的需求相匹配,取決于企業(yè)大學對企業(yè)戰(zhàn)略的理解和支持程度。企業(yè)大學作為企業(yè)的一部分,自然與企業(yè)中的其他部門、組織一樣,承擔著提升企業(yè)業(yè)績的責任。企業(yè)大學的發(fā)展速度要快于企業(yè)的發(fā)展速度,才能承擔起提升組織能力,提升企業(yè)績效的能力。
王順捷:企業(yè)不同的發(fā)展階段對員工的素質和能力提出不同的要求,對人才培養(yǎng)的方式和方法也有很大的差異。如果企業(yè)處于初創(chuàng)期和發(fā)展期,企業(yè)大學要側重于員工知識和技能的培養(yǎng)和訓練;如果企業(yè)處于成熟期和變革期,企業(yè)大學要更側重于企業(yè)文化建設和戰(zhàn)略轉型的推動。
2、共識
新生事物在發(fā)展之初,多半不被人知曉和認可,企業(yè)大學同樣如此。從“培訓部門”或“培訓中心”升級為企業(yè)大學之后,企業(yè)大學的職能和作用發(fā)生了哪些變化,如何讓大家達成共識,助力企業(yè)大學的進一步發(fā)展,是成長中企業(yè)大學必須要做的事。
如何促進全員達成對企業(yè)大學認知的共識?
田俊國:企業(yè)大學要得到認同就必須構建自身的影響力,而要有影響力就得有價值。因此,企業(yè)大學需要做好以下五項修煉。
第一,建立簡單而有效的商業(yè)模式。不要建太多、太累人的體系,要突出企業(yè)大學作為公司組織變革、戰(zhàn)略落地推進器的角色。
第二,給客戶完美的內容體驗。開發(fā)精品課程,強調行動學習。
第三,盡最大可能整合資源,包括國內外的講師資源、社會資源等。
第四,把專業(yè)的事情做到淋漓盡致。
第五,以員工為中心,讓員工有參與創(chuàng)業(yè)的感覺。
許芳:企業(yè)大學應設計統(tǒng)一的VI、統(tǒng)一的規(guī)范和健全的人才發(fā)展通道,讓每一個員工通過企業(yè)大學得到成長。企業(yè)大學同時也應該將使命、愿景、核心價值觀做明確的說明,并在學習活動中加以貫徹,不斷讓員工了解到企業(yè)大學的價值。
王順捷:關鍵要讓大家看到企業(yè)大學的價值所在,可通過特色項目,增加大家對企業(yè)大學的了解和認識;通過特色學習方法,增加員工對培訓和學習的興趣;通過體系化設計,增加培訓和學習的實效性。
3、實體
既然稱之為“大學”,企業(yè)大學就一定需要實體嗎?科技的發(fā)展帶來學習方式的極大創(chuàng)新,線上學習、移動學習成為新的學習潮流。此時,企業(yè)大學建設者們難免會思考,企業(yè)大學的實體還是建設企業(yè)大學的必要條件嗎?
企業(yè)大學一定要有實體嗎?
田俊國:不一定。
許芳:清華大學首任校長梅貽琦先生曾經說過:“大學之大,非大樓之大,乃大師之大。”一個大學的軟實力的確比它的硬件水平重要。但先生并沒有說不要大樓,基本的教學設施仍是一所大學的必要因素。
隨著我們對成人學習的深入理解,以學員為中心的培養(yǎng)理念越發(fā)普遍,學習活動的復雜程度也越來越高。因此,良好的硬件環(huán)境能更有效地發(fā)揮學習內容的價值。同時,大學擁有實體也更有利于學習氛圍的營造。
王順捷:企業(yè)大學不一定要有校園,但最好能有一個實體教學設施。這樣更有利于教學培訓的開展,通過對教學區(qū)域的設計和布置,可以更好的傳播學習文化,塑造學習氛圍。
4、地位
不論是自上而下,還是自下而上,在創(chuàng)建之初,企業(yè)大學的地位往往爭議頗多。需明白,地位不是別人賦予的,是自己爭取而來的。而初建期的企業(yè)大學如何獲得地位,贏得尊敬?
如何提高企業(yè)大學在企業(yè)中的地位?
田俊國:我主張價值決定地位,有實力才會有勢力。企業(yè)大學的重要性不是要來的,而是掙來的,是逐漸做出來的。領導不支持企業(yè)大學的工作,說明企業(yè)大學沒有把價值做出來。
因此,企業(yè)大學要注重生存價值,即把企業(yè)大學的價值發(fā)揮得更大、更透徹、更直接。與其擔心生存問題,擔心領導支持與否,倒不如把主動權掌握在自己手里,努力把企業(yè)大學的價值最大化。
企業(yè)大學價值最大化主要在于兩個方面,一是找對路,二是更專業(yè)。做講師也好,做企業(yè)大學、做戰(zhàn)略的管理者也罷,都應該努力把問題放在自己能控制的環(huán)節(jié)中去化解,而不是求助于那些自己不能控制的環(huán)節(jié),甚至去抱怨。
從職能看,企業(yè)大學要承擔企業(yè)能力提升、體系建設及推動的責任,協(xié)助文化傳播與學習型組織推進,更要參與公司的戰(zhàn)略研討與傳播,吸引企業(yè)高管成為企業(yè)大學兼職講師。最終,企業(yè)大學要成為企業(yè)的變革推動者、業(yè)務伙伴及員工發(fā)展顧問、培訓理念的先導,從而提升在企業(yè)中的地位。
許芳:地位取決于貢獻,而貢獻則取決于專業(yè)程度。因此,企業(yè)大學需要提升自身的專業(yè)能力和管理水平,緊密把握企業(yè)發(fā)展趨勢,建立專業(yè)的課程體系、講師體系和運營支持系統(tǒng),滿足企業(yè)對人才的需求,并在企業(yè)內部逐步形成學習型組織的氛圍。
王順捷:企業(yè)大學有別于傳統(tǒng)的培訓部門,它要承載更多的職能,如在企業(yè)文化建設和傳播方面、推動企業(yè)變革和發(fā)展方面。企業(yè)大學同時要有別于正規(guī)的大學教育,它在提升員工技能的同時,更側重于解決企業(yè)遇到的實際問題。因此,企業(yè)大學只有真正推動業(yè)務的發(fā)展,才能體現(xiàn)出其價值,這也是企業(yè)大學存在的意義所在。
5、學習路徑
企業(yè)大學最直接的目的是幫助員工成長,因此,學習路徑的設計是考驗企業(yè)大學專業(yè)性最主要的標準之一。設計適合不同層級員工的學習路徑圖,讓員工明確自身的培養(yǎng)和成長路徑是企業(yè)大學的重要職責。
如何合理設計各職能系統(tǒng)的學習路徑?
田俊國:培訓可基于三個要素進行:任務、戰(zhàn)略、問題?;谌蝿盏木褪悄芰λ刭|模型,這多屬于單環(huán)學習。依能力素質模型搭建的課程體系,只適合業(yè)務穩(wěn)定的企業(yè),如果這些企業(yè)的業(yè)務處于不斷變革之中,那按能力素質模型搭建的課程體系將永遠跟不上快速變革中的企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務。
基于問題與戰(zhàn)略的培訓為雙環(huán)學習。在學習中可能既有員工跟不上的問題,也有企業(yè)戰(zhàn)略需要調整的問題,也有遇到問題需要改進制度流程的問題。在這些情況下,不能過多地聚焦于構建能力素質模型。因此,基于問題與戰(zhàn)略的培訓就不可能被體系所固化。但不管是基于哪一類的學習項目,都可以借鑒六西格瑪的流程設計學習路徑:
首先,定義問題(Define),要找到戰(zhàn)略執(zhí)行或業(yè)務開展過程中的關鍵問題,這個環(huán)節(jié)可用團隊列名或頭腦風暴法,可能會找出很多問題。然后,根據學員投票或統(tǒng)計分析的方法找到影響產品或服務質量的關鍵因素。記住,不要期望用一場培訓解決遇到的所有問題,根據二八原則,找到并解決當前最緊急重要的20%問題就抓住了事物的要害,這是界定好課程范圍的第一步。
其次,測量(Measure),主要工作是收集事實及數據。比如,在每個關鍵因素中,要盡可能量化員工的現(xiàn)有水平,必要時可在現(xiàn)場進行抽樣調查,測量研討班人員的平均水平。此時也可參考標桿企業(yè)和業(yè)界平均水平,最蹩腳的量化也比人為地拍腦袋有效。
第三,分析(Analyze),分析最重要的任務是找到問題的根源,然后對癥下藥。評估當前績效水平并分析造成其現(xiàn)狀的主要原因,理清哪些問題是培訓能夠解決或促進解決的,找出影響目前績效的潛在問題及其影響因素。針對性的培訓和合理化建議都要建立在精準的分析基礎之上。最常用的方法是“魚骨圖”,當然也可再次使用團隊共創(chuàng)等方法。
第四,改進(Improve)。從六西格瑪角度看,開發(fā)課程并對相關人員進行培訓是六西格瑪改進方案的一部分,此外還可以有其它的改進方案。這一環(huán)節(jié)照樣可以集思廣益,收集最佳實踐案例,共創(chuàng)最佳改進方案,必要時還可以做一些試點和驗證。改進試點和驗證時,要和當初的問題定義相呼應。
第五,控制(Control)。控制階段的主要任務是維持改進的成果,去掉那些效果不明顯的改進。對應到課程開發(fā)和實施上來講,就是保留和持續(xù)強化有效果的培訓內容,去掉沒有效果的培訓內容??刂剖情L期的過程,要不斷檢測和檢查,持續(xù)地改進和提高,但是在課程設計階段就要設計檢測和檢查的方案。好課程是磨出來的。
許芳:首先組織各職能專家團隊,通過績效改進技術對專家進行訪談,得出各關鍵職能崗位的關鍵行為,以及實現(xiàn)這些關鍵行為的必要路徑。能用培訓解決的問題,就設計相應的培訓手段。不能用培訓解決的,就向組織提出問題,闡述原因并不斷促進改善。同時,設計學習路徑時要靈活運用柯氏四級評估,為學習路徑的有效性提供說明。
王順捷:職能部門的專業(yè)性較強,所以在學習設計方面建議由各職能部門牽頭,培訓部門提供專業(yè)支持??梢韵戎贫ńy(tǒng)一的任務目標,然后由培訓部門牽頭,要求相關職能負責領導作為專家評審團,統(tǒng)一審閱并確認各職能的學習路徑圖。
6、課程
有好課程才有好培訓。標準不一,需求不明的課程難免會缺乏系統(tǒng)性和針對性,難以保證培訓效果。
課程設計眾口難調,如何解決?如何制定課程評估的標準?
田俊國:一門課程被稱為精品課程,就一定要經得起五個維度的考驗——課程的目標、內容、形式、邏輯、過程。
課程目標必須和完成任務緊密結合;內容要緊貼業(yè)務需要,還要做專業(yè)分類,不同內容用不同的方式傳授;形式要創(chuàng)新,采用多種形式發(fā)動學員充分參與,調用群體智慧,只有學員深度參與課堂過程,才能把課堂知識內化成自己的能力;邏輯是課程的主線,邏輯要簡單、有力,課程結束大家要能記得住;過程就像音樂的旋律,要對整個課程的節(jié)奏進行設計,既要照顧到成人生理和心理的特征,也要考慮到內容的起承轉合與跌宕起伏。
許芳:首先必須明確培訓課程并非解決問題的萬能藥。在課程設計之初要分辨是否能用培訓解決,否則員工會喪失對課程的信任度。眾口難調的本質在于沒用充分了解“眾口”的需求。因此,需要以終為始設計課程,先明確課程利益相關人的希望,再分析課程如何滿足希望,并在課程結束后給予足夠的跟蹤和支持,以保證課程效果符合期望。
同時,不同課程有不同的評估標準。“福利性”課程,如養(yǎng)生、瑜伽、音樂賞析等員工自愿參加的課程,能滿足柯氏四級評估1級評估即可。政策性、知識類的培訓要達到2級評估。而能力提升和解決問題的培訓則必須完成3級評估,確保學員在行為層方面發(fā)生變化。
王順捷:課程結構應相對固化,如理論部分、案例部分······標準課程的內容設計不用太多地考慮員工個性化的需求,要從公司的實際情況出發(fā)制定統(tǒng)一的標準和要求。課程評估標準的制定,要根據課程培訓的重點有所區(qū)別,關鍵是讓學員通過培訓有所收獲。課程評估的標準,可以從知識增加量、技能熟練程度、問題是否解決等維度設計。
7、講師
講師,是企業(yè)里的“傳道、授業(yè)、解惑者”,也是企業(yè)的知識管理者和傳承者。企業(yè)內部的“技術大牛”掌握著工作需要的核心技能和知識,同時具備豐富的實踐經驗。他們必然是合適的講師人選,但關鍵是如何激發(fā)他們擔任內部講師的愿意。
如何激發(fā)授課意愿不強的“技術大牛”當講師?
田俊國:我認為對兼職講師的首個要求是:有意愿。對于意愿不強的講師,或者放棄他,或者改變其價值認知,讓他意識到講授課程對個人進步及企業(yè)發(fā)展的價值,激發(fā)其內心的興趣和意愿。比如,可通過建立兼職講師社團組織,搭建非宣教類培訓的平臺。
許芳:首先,需要了解講師意愿不強的原因在哪里。是不喜歡公眾演講,沒時間分享,還是覺得培訓沒有意義?只有發(fā)現(xiàn)問題才能對癥下藥。
通常,必須在專業(yè)度上給“技術大牛”足夠的認可,并設計適合“技術大牛”講授的課程。如果政策允許也可以指定相關的考核機制“逼迫”技術大牛就范。同時,對于意愿不強的講師,一定要在課程的前中后均給予足夠的認可,讓他們發(fā)現(xiàn)做講師的樂趣。否則,一旦讓授課與痛苦掛鉤,未來就很難邀請其再做講師。
王順捷:意愿的增加與機制設計有關,關鍵在于“建立分享的文化”,將授課作為一種激勵的手段,由公司高層帶頭講課,定期請公司領導對授課人員進行物質和精神上的獎勵。
8、資源整合
內部與外部豐富的資源是企業(yè)大學成長的養(yǎng)分,但如何整合資源,將資源的利用率最大化,是初建期企業(yè)大學快速成長的關鍵。
外部資源與內部開發(fā)如何巧妙結合?一定要進行對標學習嗎?
田俊國:企業(yè)大學根據內在需求將外部資源本土化,除利用培訓咨詢公司的資源外,還可充分利用高校資源。因為高校教師具備完善的專業(yè)知識基礎,但缺乏相應的企業(yè)經驗。高校老師走進企業(yè)大學,企業(yè)大學老師走進高校,是未來的一個趨勢。同時,成長中企業(yè)大學不一定非要進行對標學習,但最好能成體系地引入外部資源。
許芳:采用項目制方式整合外部資源和內部力量,外部資源提供方法論和咨詢支持,而內部人員結合企業(yè)的特點和實際案例進行課程開發(fā)。在實際項目中提升內部團隊的課程開發(fā)能力。
王順捷:對標學習對于推動和提升水平非常重要,知道了優(yōu)秀的標準,才能有努力的方向。企業(yè)大學可以通過“游學”,學習一些優(yōu)秀的做法后,結合公司的實際情況來制定自己的標準。外腦是對我們現(xiàn)有知識結構和工具方法的補充,因此,在制定方案時,我建議以內為主開展研討并確定方案,相對來說,自己更了解自己的需要,外腦可起導入的作用。
9、工學矛盾
培訓與工作是對立的兩方面嗎?如果培訓從業(yè)者依舊持這一觀點,那就大錯特錯。所謂的工學矛盾,其實就是企業(yè)大學沒有展示出價值,沒有緊貼業(yè)務做出成績的直接后果。意識到這一點,問題似乎迎刃而解。
如何解決工學矛盾?有些企業(yè)部門效益好時,培訓人數及積極性較高,反之,培訓的期次與人數減少,如何解決這一問題?
田俊國:表面看,“工”和“學”因時間、精力等方面有限似乎確實存在矛盾。但二者實質是辯證統(tǒng)一的關系,是服務于同一目標的兩個不同側面。
以上問題中,培訓與效益的矛盾實質是人們對培訓的認知不夠,認為培訓的價值不大。尤其是效益不好時,參與培訓熱情不高,便形成惡性循環(huán)。因此,企業(yè)大學首先要想辦法打破這一劣性循環(huán),建立積極正向的良性循環(huán),凸顯出培訓的價值。凸顯價值有兩個基本點:一是盡可能貼近業(yè)務,二是讓自己更專業(yè)。企業(yè)大學要找到切入點打破原來的惡性循環(huán),樹立培訓的價值,例如,開發(fā)精品課程。
許芳:其實“工”和“學”之間并沒有本質的矛盾,即便有,也是“人民內部矛盾”。目前,二者的主要矛盾集中在員工參訓時間和員工培訓效果上。而“培訓的效果”則是本質中的本質,如果提供的培訓很好的解決了業(yè)務部門的需求,提升了業(yè)績,則所謂矛盾也是能夠被理解和接受的。
當然,培訓需要投入,當效益不好時,有的企業(yè)會出現(xiàn)培訓減少的狀況。當資源很充裕的時候難免存在“浪費”,部門效益好,則有更多的“時間”和“資源”投入到培訓上。反之,為了提升效益和降低成本,花費在培訓上的時間和資源自然會減少。但關鍵在于,是否對培訓的有效性做了足夠的印證,如果培訓能夠解決問題,并給予證明,則效益不好時恰恰是分析原因和引入培訓的時候。
王順捷:培訓不是福利,是獎勵,要讓最優(yōu)先的1/3先參加培訓,先有成長進步的機會,將培訓與選拔和任用結合起來。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因多數是培訓與企業(yè)需解決的問題相脫節(jié),二者的正相關應該是:企業(yè)效益不好時,更需要培訓部門幫忙來解決問題。培訓工作必須走出傳統(tǒng)培訓的知識和技能培養(yǎng)的范圍,要更貼近業(yè)務,推動企業(yè)變革,塑造企業(yè)文化。
10、培訓效果
無可厚非,有效是培訓的最終目標,是檢測培訓的金標準。許多成功的企業(yè)大學也秉承有效培訓的宗旨。讓培訓立刻出效果,且能很好地落地,亦是企業(yè)大學創(chuàng)建初期展示自身價值的關鍵。
如何讓培訓立即出效果,體現(xiàn)出價值?如何將培訓成果很好地落地?
田俊國:首先,企業(yè)要確定年度戰(zhàn)略目標,之后細分到各個組織序列,由各業(yè)務部門制定出本部門的年度關鍵任務。之后,企業(yè)大學會同業(yè)務部門一起,根據關鍵任務所需的關鍵能力、能力短板,確定各序列組織的年度培養(yǎng)項目,然后構建完成培養(yǎng)項目的知識庫和教學單元。
培訓效果的落地還要注意以下幾方面:第一,要轉變業(yè)務部門觀念,將業(yè)務部門轉為主導部門;第二,培養(yǎng)內容真正來自于實際需求;第三,要有培訓成果推行委員會與考核工具;第四,線上線下學習模式要搭配使用;第五,進行成果跟蹤。
許芳:以終為始,在培訓前就做好培訓評估的準備,并不斷地收集證據,證明培訓的有效性。人才培養(yǎng)是個長期的工程,并非所有培訓都能夠立即出效果,所以在設計培訓的同時必須考慮對培訓效果的監(jiān)控和推進。
而且,在引入培訓之前就必須考慮清楚培訓的成果是什么,能否落地?如果落地,表現(xiàn)在什么地方?如何衡量?這些問題搞清后,培訓結束之后只需對設定的計劃貫徹執(zhí)行即可。
王順捷:“問題導向”“以終為始”開始培訓項目。要解決什么問題,就開設什么培訓,不僅要制定解決方案,更要推進落地實施。因此,要通過跟蹤反饋,階段性匯報,結果公示等方式,讓培訓形成的結果落地實施,并能真正看到效果。



