案例: 企業(yè)大學(xué)運作的最佳實踐
(一)企業(yè)大學(xué)的成長
1998年,ASTD做的基準(zhǔn)調(diào)研發(fā)現(xiàn),即使到20世紀(jì)90年代中期為止,企業(yè)大學(xué)的平均運營預(yù)算已經(jīng)增加到1,240萬美元,但60%的組織的預(yù)算不超過5百萬美元。當(dāng)然,預(yù)算巨人,如摩托羅拉、通用電氣、安達信等,明顯地拉高了這個預(yù)算數(shù)據(jù)。據(jù)報告稱,在擁有企業(yè)大學(xué)的組織,他們的學(xué)習(xí)支出占薪酬支出的2.5%。
部分調(diào)查顯示,那些擁有領(lǐng)先的企業(yè)大學(xué)的組織(例如:摩托羅拉、通用電氣、安達信、和蘋果電腦),對他們的企業(yè)大學(xué)的戰(zhàn)略定位是基本一致的,他們都著重于快速的成長和持續(xù)的創(chuàng)新。不同的地方在于,有些企業(yè)學(xué)習(xí)強調(diào)員工的職業(yè)生涯發(fā)展,而其他的企業(yè)則強調(diào)通過企業(yè)學(xué)習(xí)推動關(guān)鍵業(yè)務(wù)的發(fā)展。例如,安達信有一套規(guī)劃詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展階梯,而且在員工職業(yè)生涯的每個階段,都有一些專門的課程與之配合。公司的職業(yè)發(fā)展跟蹤系統(tǒng)記錄著全球每個員工最新的培訓(xùn)進程。與此不同的是,通用電氣建立了知名的克洛托維爾教育機構(gòu),它認(rèn)為教育為個人領(lǐng)導(dǎo)力與組織績效帶來有價值的回報。
(二)企業(yè)大學(xué)存在的理由
1.企業(yè)大學(xué)是組織內(nèi)創(chuàng)造和管理知識資本的強有力的工具。當(dāng)問及建立企業(yè)大學(xué)的原因時,77%的受訪者指出,知識管理或知識創(chuàng)造是主要驅(qū)動因素之一。他們說,知識的創(chuàng)造和管理推動企業(yè)大學(xué)的發(fā)展,與此同時,企業(yè)大學(xué)也負(fù)責(zé)將組織內(nèi)的知識管理推向一個更廣泛的程度。
2.企業(yè)大學(xué)是幫助新員工融入企業(yè)文化的一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那易钣行У墓ぞ摺?/p>
安達信的會計師和咨詢顧問不僅要融入組織文化,而且要為職業(yè)生涯的下一步發(fā)展學(xué)習(xí)新的工具和方法。通用電氣的克洛托維爾教育機構(gòu)關(guān)注的是為優(yōu)秀的人員,包括那些業(yè)績優(yōu)秀或者有潛力的關(guān)鍵經(jīng)理人,以及那些善于學(xué)習(xí)并能從學(xué)習(xí)中獲得最多收益的員工。Saturn借助企業(yè)大學(xué)開發(fā)各個層級的領(lǐng)導(dǎo)力。每個Saturn新員工都將在位于田納西州的培訓(xùn)基地接受為期一周的初始培訓(xùn),學(xué)習(xí)技能和公司的價值觀。其結(jié)果是,Saturn的教育機構(gòu)搶得了先機,運用公司的價值觀和文化首先塑造了那些即將塑造公司的人??傊徽撌峭ㄟ^專門的學(xué)習(xí)機構(gòu),還是通過互聯(lián)網(wǎng)教授培訓(xùn)課程,企業(yè)大學(xué)在傳導(dǎo)和強化公司文化中都發(fā)揮了關(guān)鍵作用。
3.除了改善業(yè)務(wù)成果和傳播企業(yè)文化之外,企業(yè)大學(xué)也幫助他們的企業(yè)吸引和保留一流員工。公司內(nèi)部培訓(xùn)是美國企業(yè)吸引員工的最重要手段之一?!敦敻弧吩谠u選“美國百家最佳雇主”時,公司所提供的培訓(xùn)機會通常是一個非常關(guān)鍵的考核因素。《財富》指出,“廣泛和持續(xù)的培訓(xùn)與發(fā)展”是僅次于股權(quán)的吸引與保留優(yōu)秀員工的主要方法。
同時,《財富》也指出,美國百家最佳雇主公司對員工教育進行了大量投資,包括了數(shù)百萬的設(shè)施投資和培訓(xùn)項目相關(guān)費用的報銷。1998年,這百家企業(yè)平均給予員工43小時的培訓(xùn),比前一年多處整一天的時間。一些公司已經(jīng)開始在他們的招聘材料里宣傳他們的培訓(xùn)組織或?qū)W習(xí)機構(gòu)。
(三)企業(yè)大學(xué)的形式
企業(yè)大學(xué)在逐步發(fā)展過程中出現(xiàn)了許多形式。有些企業(yè)大學(xué)院運作的更像個企業(yè)而不僅僅是大學(xué);另一些則僅僅是在原有的培訓(xùn)部門配置了標(biāo)有學(xué)院課程名稱的傳統(tǒng)的課程。對于一些企業(yè)來說,將原有的培訓(xùn)中心冠上企業(yè)大學(xué)的名字就足夠了。這種表面意義的企業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)已經(jīng)能夠使企業(yè)中的人們感受到進步和創(chuàng)新,而不會對企業(yè)的固有傳統(tǒng)帶來任何改變和影響。更多的注意力會被引向新的設(shè)施、授課技巧的改善、以及更加豐富有趣的課程。但是,除非學(xué)員的選拔與學(xué)習(xí)是與企業(yè)的目標(biāo)要求相一致的,否則這種形式不太可能給企業(yè)的戰(zhàn)略、盈利、創(chuàng)新、和競爭優(yōu)勢帶來顯著的改變。
相比較而言,一個更加出色的企業(yè)大學(xué)的形式叫“驅(qū)動型教育計劃”。這種企業(yè)大學(xué)可以幫助企業(yè)完成公司范圍的活動、業(yè)務(wù)計劃,或項目等。摩托羅拉大學(xué)就成功地推動了摩托羅拉的質(zhì)量改進。它甚至參與摩托羅拉的戰(zhàn)略規(guī)劃并協(xié)助公司進入全球各地的市場。企業(yè)大學(xué)新興的功能還包括它在企業(yè)全球化、勞動生產(chǎn)力、流程改善及管理授權(quán)等方面的領(lǐng)先性思維。
變革管理型企業(yè)大學(xué)致力于協(xié)助公司完成內(nèi)部重大的變革管理和轉(zhuǎn)型。但是,一旦達成變革目標(biāo),這種企業(yè)大學(xué)必須做好徹底改造自己的準(zhǔn)備。雖然總是有需要面對的新理念和需要管理的新變革,但是變革管理型大學(xué)必須在每次公司目標(biāo)或領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生改變時,都要經(jīng)歷一次自身的變化。例如,國家半導(dǎo)體公司的企業(yè)大學(xué)在1990年中起在公司內(nèi)部推動了一場領(lǐng)導(dǎo)力變革,在此之后,企業(yè)大學(xué)將其重點轉(zhuǎn)向了技能開發(fā)的項目。領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)型企業(yè)大學(xué)的典范莫過于通用電氣位于紐約克洛托維爾的管理發(fā)展學(xué)院。這家學(xué)院有史以來一直著重于為通用電氣開發(fā)經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)人。隨著首席執(zhí)行官杰克維爾奇將其作為訓(xùn)練和同化新經(jīng)理人的工具,通用的企業(yè)大學(xué)也進入了一個新的生命周期??寺逋芯S爾已經(jīng)推行了諸如“沖出困境”及“加速變革的流程”等項目。
在此過程中,它的成功說明了這樣一條原則,最成功的企業(yè)大學(xué)是那些具備以下條件的機構(gòu):(1)獲得公司CEO的支持(2)重點單一而且明確。業(yè)務(wù)開發(fā)型企業(yè)大學(xué)能幫助公司尋找機會并開發(fā)可能的業(yè)務(wù)。如果一個企業(yè)需要在國外開辦新的辦事處,它的企業(yè)大學(xué)可以幫助員工做好應(yīng)對新環(huán)境的準(zhǔn)備,幫助他們了解新國家的情況,進行市場調(diào)研、人員招聘和開發(fā),還可以支持相關(guān)流程。值得注意的是,這些活動要求企業(yè)大學(xué)具備與普通培訓(xùn)部門相比截然不同的技術(shù)和能力。客戶/供應(yīng)商關(guān)系管理型企業(yè)大學(xué)與業(yè)務(wù)開發(fā)型企業(yè)大學(xué)較為相似,它注重于在客戶/供應(yīng)商關(guān)系方面培養(yǎng)和管理企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)者、及供應(yīng)商。這種做法在生產(chǎn)型企業(yè)如福特公司當(dāng)中較為普遍?;谀芰Φ穆殬I(yè)開發(fā)型企業(yè)大學(xué)注重個人技能的發(fā)展和職業(yè)生涯開發(fā)的過程。它通常包含了績效管理系統(tǒng)的開發(fā)或參與到職業(yè)發(fā)展活動中去。
大多數(shù)公司會要求企業(yè)大學(xué)向高級管理者或董事會提供一套可以衡量和評估的數(shù)據(jù),這套數(shù)據(jù)與評估其他業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)不同,它所涵蓋的內(nèi)容包括:培訓(xùn)占薪酬的比率、學(xué)習(xí)的天數(shù)、學(xué)習(xí)費用、提供的課程和項目、受訓(xùn)人員流失率的降低、改進的勞動生產(chǎn)率(進行培訓(xùn)前與培訓(xùn)后的評估)、講師薪酬成本的節(jié)約、關(guān)鍵營銷培訓(xùn)所帶來的銷售額的增長、目標(biāo)與績效水平的對比、以及利潤與績效的對比等。
傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)是人力資源部的一項職能。企業(yè)大學(xué)的成功證明了學(xué)習(xí)需要獨立于傳統(tǒng)的人力資源流程。許多人力資源的功能注重于歷史的積累和年度的審核。在企業(yè)大學(xué)里,學(xué)習(xí)成為首要關(guān)注的方面,員工應(yīng)該主動為提高其工作業(yè)績而不斷學(xué)習(xí),而不是簡單地在企業(yè)要求下去學(xué)習(xí)。企業(yè)大學(xué)的運作遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比其與人力資源的關(guān)系重要的多。
在研究中顯示,大多數(shù)的學(xué)習(xí)組織由它們的企業(yè)資助,并作為成本中心進行運作。它們通常是作為企業(yè)預(yù)算的單項費用,或者將實際費用計入?yún)⒓优嘤?xùn)的業(yè)務(wù)部門。這兩種方式各有其優(yōu)勢:當(dāng)業(yè)務(wù)部門有可能把資金轉(zhuǎn)而投在其他事情上時,單項列支的做法更可取;另一方面,對內(nèi)計費系統(tǒng)則清楚地體現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門對企業(yè)大學(xué)的認(rèn)可。
(四)如何進行培訓(xùn)
企業(yè)大學(xué)必須接受監(jiān)督、且具有靈活性,并關(guān)注所屬組織的戰(zhàn)略指令。為了真正給企業(yè)帶來價值,企業(yè)大學(xué)必須成為學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的動力,而是過時的信息或迂腐學(xué)術(shù)的基地。企業(yè)大學(xué)必須保持其靈活性,以適應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境不斷變化而提出的需求,但是每家企業(yè)大學(xué)都有自己的方法。在培訓(xùn)開發(fā)流程中,無論需要設(shè)計的是個別課程還是整個培訓(xùn)項目,從需求分析到課程設(shè)計與開發(fā),到最后傳授,每一家大學(xué)都保持著與眾不同的特點。在企業(yè)大學(xué)的建立與創(chuàng)新中,標(biāo)桿法已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)廣泛使用的一種做法,尤其是在產(chǎn)品或流程的創(chuàng)新或再造過程中。在企業(yè)大學(xué)里,借鑒他人優(yōu)秀之處的做法仍未失傳。領(lǐng)先的企業(yè)大學(xué)在按照自己的方式運行之前,都會將標(biāo)桿比較的方法作為首先要采取的步驟。對于標(biāo)桿法來說,不管是將它用于課程設(shè)計還是企業(yè)大學(xué)本身的規(guī)劃,它都是一種用于啟動變革流程的非常有價值的工具。企業(yè)的學(xué)習(xí)機構(gòu)甚至歡迎其他企業(yè)來對他們進行標(biāo)桿參照分析,因為他們意識到,這也給他們自己創(chuàng)造了向他人學(xué)習(xí)的良好途徑。
1.使用科技手段
科技的影響在于它加速了業(yè)務(wù)改變。這些改變不僅影響著公司提供的產(chǎn)品或服務(wù),而且影響著企業(yè)的組織方式。因為企業(yè)認(rèn)識了這一點,所以這在企業(yè)大學(xué)里的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)設(shè)施及傳播中得到了體現(xiàn)。
大多數(shù)企業(yè)大學(xué)認(rèn)識到使用新設(shè)備的必要性,但是,到目前為止,他們卻簡單地使用原有的業(yè)務(wù)運作方法。相反,領(lǐng)先的企業(yè)大學(xué)傾向于仔細(xì)審核學(xué)習(xí)過程,并在必要時才使用新科技手段。企業(yè)大學(xué)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)(1)使用內(nèi)部網(wǎng)和新軟件程序?qū)⒆尭嗟娜肆私馄髽I(yè)大學(xué)的課程;(2)遠(yuǎn)程教育促使企業(yè)大學(xué)重新評估學(xué)習(xí)過程,它可能引起培訓(xùn)設(shè)計和提供方式的改變。例如:Saturn公司每年總共提供800種課程,超過1百萬個小時的培訓(xùn)。它運用多種培訓(xùn)設(shè)施來完成這些課程。北區(qū)設(shè)施有16間教室、4間計算機實驗室、一間會議中心、一套遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)設(shè)施、一間機器人技術(shù)實驗室、一套視頻編輯設(shè)備,以及一個工作環(huán)境研發(fā)中心等。另外,在SpringHill的生產(chǎn)設(shè)施擁有24間用于汽車生產(chǎn)課程的教室,及180個“團隊中心”用于汽車生產(chǎn)團隊的集體活動,同時還有其他用于特別培訓(xùn)需要的培訓(xùn)設(shè)施。
2001年,道公司(Dow)借助外力設(shè)計開發(fā)了一系列在線學(xué)習(xí)的項目,提供了600多門網(wǎng)絡(luò)課程。在一周內(nèi),它幫助Dow的員工完成了14000門課程。在線培訓(xùn)課程包括安全性培訓(xùn)、管理層要求的關(guān)于企業(yè)價值觀與文化的培訓(xùn)課程、以及薪酬設(shè)計工具課程等。至今,在Dow的內(nèi)部開發(fā)項目中,依然擁有60種學(xué)習(xí)工具和課程。
運用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行課程分類管理和員工培訓(xùn)注冊的管理,一直是企業(yè)大學(xué)的興趣與價值之一,特別是隨著虛擬辦公與遠(yuǎn)程通信變得越來越普遍,這一功能就得到越來越多的關(guān)注。大多數(shù)企業(yè)大學(xué)已經(jīng)采用了網(wǎng)上的課程分類管理,并逐漸開始運用網(wǎng)絡(luò)管理員工在線注冊。隨著新科技的應(yīng)用,率先使用者能夠更好地推過他們的培訓(xùn)項目,并更大地滿足員工的需求。許多企業(yè)大學(xué)的管理者都承認(rèn),一些形式的遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)將最體現(xiàn)其優(yōu)勢。但是,對新技術(shù)的抵制仍然存在,員工覺得在教室里上課更為舒服。為了消除這些抵制并增加遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的有效性,一些企業(yè)大學(xué)正致力于改善遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)課程的互動性。
2.內(nèi)部講師
由于企業(yè)大學(xué)中沒有培訓(xùn)師任期制度,許多企業(yè)大學(xué)保留盡可能少的全職員工,并通過從全公司員工中招聘兼職或短期講師以獲得雙倍價值。他們可以(1)利用這些員工的經(jīng)驗和知
識更新來升級培訓(xùn)課程,使之能夠跟隨變化的需要;(2)在這些曾經(jīng)任職的講師回到自己原有的崗位時,會對企業(yè)大學(xué)本身有更多的認(rèn)同。
(五)上層支持是重要成功因素
高級管理層的支持是取得企業(yè)大學(xué)成功的最重要因素之一。在一些成功的企業(yè)大學(xué)里,都有高級管理人員在努力推動教育的發(fā)展,因為他們了解需要通過不斷的溝通與教育來塑造公司的長期價值。在另外一些企業(yè)大學(xué)里,管理層則提供了有力的資金支持。即使是在經(jīng)濟蕭條的時候,管理層仍持續(xù)提供資金支持,這進一步證明了,管理者切實認(rèn)識到企業(yè)大學(xué)確實值得獲得真實的預(yù)算支持。組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略幾乎始終決定了它的企業(yè)大學(xué)的結(jié)構(gòu)。企業(yè)建立了組織層級。這是公司進行培訓(xùn)的需求分析的依據(jù),并能夠協(xié)助公司戰(zhàn)略的執(zhí)行。企業(yè)大學(xué)可以幫助員工獲得必要的技能和知識完成特定的工作任務(wù)。
(六)總結(jié)
企業(yè)大學(xué)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力水平的提高視為保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要法寶。企業(yè)大學(xué)把員工的學(xué)習(xí)與公司的總體戰(zhàn)略結(jié)合在一起,因此企業(yè)大學(xué)變成了企業(yè)內(nèi)組織之間的連接器。企業(yè)的培訓(xùn)項目正成為推動企業(yè)前進的驅(qū)動力量。
盡管一些企業(yè)大學(xué)其實跟原來的培訓(xùn)部門沒有太大差別,然而建立一個企業(yè)大學(xué)通常意味著它要承擔(dān)培養(yǎng)經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)者的重任。根據(jù)統(tǒng)計,那些擁有企業(yè)大學(xué)的企業(yè)大概會將支付薪酬總額的2.5%用于學(xué)習(xí)發(fā)展項目。這個數(shù)字是全國平均數(shù)的兩倍。
對于幫助新員工適應(yīng)企業(yè)文化的角度來說,企業(yè)大學(xué)是一個合理且非常有效的工具。同樣,企業(yè)大學(xué)同時也是其他員工充電、再學(xué)習(xí)的好去處。更重要的是,這些從企業(yè)大學(xué)畢業(yè)的人員,在他們的機構(gòu)里將是重要的經(jīng)理人或者領(lǐng)導(dǎo)者的后備力量。能否吸引、留下領(lǐng)導(dǎo)人通常會影響公司財務(wù)狀況,實際上這也成為了一個重要的考核指標(biāo)。因為機構(gòu)投資者一般青睞于那些擁有熟練勞動力、員工穩(wěn)定的企業(yè)。顯然,企業(yè)大學(xué)能夠幫助公司贏得精英的戰(zhàn)爭。



